Ứng dụng chuyển đổi số trong công tác đấu thầu tại Công ty Nhiệt điện Cần Thơ
- Chủ nhật - 27/07/2025 19:40
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Đối với ngành Điện nói chung và Công ty Nhiệt điện Cần Thơ (Công ty) nói riêng, việc áp dụng công nghệ số vào công tác quản lý, vận hành và đặc biệt là trong hoạt động đấu thầu không chỉ là sự thích nghi mà còn là yêu cầu cấp thiết, nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tăng cường tính minh bạch và tối ưu hóa nguồn lực.
Trước đây, công tác đấu thầu tại Công ty chủ yếu được thực hiện theo phương thức truyền thống, với nhiều công đoạn thủ công. Công ty trung bình mỗi năm thực hiện trên 30 gói thầu. Quá trình chuẩn bị, tiếp nhận và xử lý hồ sơ mất nhiều thời gian, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót và khó khăn trong lưu trữ, truy xuất dữ liệu. Trước những hạn chế đó, Ban lãnh đạo Công ty đã chủ trương đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số vào toàn bộ quy trình đấu thầu, từng bước cải tiến theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp và bền vững.
Hệ thống đấu thầu qua mạng (e-GP)
Một trong những bước tiến quan trọng là việc Công ty triển khai hệ thống đấu thầu qua mạng theo quy định của Chính phủ. Việc áp dụng nền tảng số giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, đồng thời rút ngắn thời gian tiếp nhận và thẩm định hồ sơ. Các nhà thầu từ mọi miền có thể tiếp cận thông tin dự án một cách dễ dàng và công bằng, qua đó tăng cường tính minh bạch, cạnh tranh lành mạnh trong lựa chọn nhà thầu. Không dừng lại ở đó, Công ty còn chú trọng đến việc ứng dụng các phần mềm quản lý đấu thầu nhằm hỗ trợ lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, số hóa toàn bộ dữ liệu phục vụ cho việc tra cứu, đánh giá và phân tích. Hệ thống phần mềm cho phép theo dõi lịch sử tham gia của các nhà thầu, giúp bộ phận phụ trách có thêm công cụ đánh giá khách quan, đồng thời phát hiện sớm những điểm bất thường trong hồ sơ dự thầu.
Giao diện Hệ thống đấu thầu qua mạng.
Phần mềm quản lý đấu thầu (QLĐT)
Phần mềm QLĐT https://imis.evn.com.vn/ được Công ty đưa vào sử dụng từ năm 2018 theo hướng dẫn của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Phát điện 2. Từ khi sử dụng phần mềm, hồ sơ đấu thầu được lưu trữ dưới dạng số hóa, đơn vị quản lý dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Phần mềm hỗ trợ công tác đánh giá nhà thầu dựa trên dữ liệu lịch sử, giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ, phát hiện các sai lệch, tiêu chí bất thường trong hồ sơ nhà thầu.
Ứng dụng chữ ký số và hợp đồng điện tử
Bên cạnh đó, việc triển khai chữ ký số và hợp đồng điện tử cũng là một trong những điểm sáng trong hành trình chuyển đổi số tại Công ty. Việc này không chỉ giúp rút ngắn thời gian ký kết mà còn tăng cường tính bảo mật và đảm bảo giá trị pháp lý trong giao dịch. Các bên liên quan có thể thực hiện ký kết, phê duyệt hồ sơ từ xa, giúp tối ưu hóa nguồn lực, đặc biệt trong điều kiện làm việc linh hoạt hiện nay. Từ đây, hoạt động đấu thầu được vận hành một cách nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn.
Lợi ích của chuyển đổi số trong công tác đấu thầu
Quá trình thực hiện đấu thầu giờ đây trở nên gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao hiệu quả kiểm soát và quản lý. Dữ liệu được số hóa, lưu trữ tập trung và có thể truy xuất nhanh chóng bất cứ lúc nào, góp phần bảo vệ thông tin đấu thầu khỏi các rủi ro thất thoát hoặc can thiệp trái phép. Sự tiếp cận dễ dàng của các nhà thầu ở nhiều địa phương cũng tạo điều kiện cho sự cạnh tranh công bằng, thúc đẩy chất lượng dự án và tiết kiệm ngân sách.
Có thể khẳng định rằng, chuyển đổi số trong công tác đấu thầu tại Công ty Nhiệt điện Cần Thơ không chỉ là một bước đi đúng hướng mà còn là nền tảng để nâng cao năng lực quản lý, hiện đại hóa hệ thống và đóng góp tích cực vào quá trình phát triển bền vững của ngành Điện lực Việt Nam. Với quyết tâm đổi mới và sự đầu tư bài bản vào công nghệ, Công ty tiếp tục kiên định theo đuổi lộ trình số hóa toàn diện, tạo tiền đề cho những bước tiến xa hơn trong tương lai.
Hữu Nhân – Thanh Tú – NĐCT
Hệ thống đấu thầu qua mạng (e-GP)
Một trong những bước tiến quan trọng là việc Công ty triển khai hệ thống đấu thầu qua mạng theo quy định của Chính phủ. Việc áp dụng nền tảng số giúp đơn giản hóa quy trình, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, đồng thời rút ngắn thời gian tiếp nhận và thẩm định hồ sơ. Các nhà thầu từ mọi miền có thể tiếp cận thông tin dự án một cách dễ dàng và công bằng, qua đó tăng cường tính minh bạch, cạnh tranh lành mạnh trong lựa chọn nhà thầu. Không dừng lại ở đó, Công ty còn chú trọng đến việc ứng dụng các phần mềm quản lý đấu thầu nhằm hỗ trợ lưu trữ hồ sơ một cách khoa học, số hóa toàn bộ dữ liệu phục vụ cho việc tra cứu, đánh giá và phân tích. Hệ thống phần mềm cho phép theo dõi lịch sử tham gia của các nhà thầu, giúp bộ phận phụ trách có thêm công cụ đánh giá khách quan, đồng thời phát hiện sớm những điểm bất thường trong hồ sơ dự thầu.
Phần mềm quản lý đấu thầu (QLĐT)
Phần mềm QLĐT https://imis.evn.com.vn/ được Công ty đưa vào sử dụng từ năm 2018 theo hướng dẫn của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Phát điện 2. Từ khi sử dụng phần mềm, hồ sơ đấu thầu được lưu trữ dưới dạng số hóa, đơn vị quản lý dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Phần mềm hỗ trợ công tác đánh giá nhà thầu dựa trên dữ liệu lịch sử, giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ, phát hiện các sai lệch, tiêu chí bất thường trong hồ sơ nhà thầu.
Giao diện phần mềm Quản lý đấu thầu (IMIS 2.0)
Ứng dụng chữ ký số và hợp đồng điện tử
Bên cạnh đó, việc triển khai chữ ký số và hợp đồng điện tử cũng là một trong những điểm sáng trong hành trình chuyển đổi số tại Công ty. Việc này không chỉ giúp rút ngắn thời gian ký kết mà còn tăng cường tính bảo mật và đảm bảo giá trị pháp lý trong giao dịch. Các bên liên quan có thể thực hiện ký kết, phê duyệt hồ sơ từ xa, giúp tối ưu hóa nguồn lực, đặc biệt trong điều kiện làm việc linh hoạt hiện nay. Từ đây, hoạt động đấu thầu được vận hành một cách nhanh chóng, minh bạch và chính xác hơn.
Lợi ích của chuyển đổi số trong công tác đấu thầu
Quá trình thực hiện đấu thầu giờ đây trở nên gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao hiệu quả kiểm soát và quản lý. Dữ liệu được số hóa, lưu trữ tập trung và có thể truy xuất nhanh chóng bất cứ lúc nào, góp phần bảo vệ thông tin đấu thầu khỏi các rủi ro thất thoát hoặc can thiệp trái phép. Sự tiếp cận dễ dàng của các nhà thầu ở nhiều địa phương cũng tạo điều kiện cho sự cạnh tranh công bằng, thúc đẩy chất lượng dự án và tiết kiệm ngân sách.
Có thể khẳng định rằng, chuyển đổi số trong công tác đấu thầu tại Công ty Nhiệt điện Cần Thơ không chỉ là một bước đi đúng hướng mà còn là nền tảng để nâng cao năng lực quản lý, hiện đại hóa hệ thống và đóng góp tích cực vào quá trình phát triển bền vững của ngành Điện lực Việt Nam. Với quyết tâm đổi mới và sự đầu tư bài bản vào công nghệ, Công ty tiếp tục kiên định theo đuổi lộ trình số hóa toàn diện, tạo tiền đề cho những bước tiến xa hơn trong tương lai.
Hữu Nhân – Thanh Tú – NĐCT