Ứng dụng chuyển dổi số trong công tác lựa chọn nhà thầu

Thứ ba - 27/05/2025 19:26
In ra
Đóng cửa sổ này

Chuyển đổi số trong lĩnh vực lựa chọn nhà thầu là một trong những mục tiêu quan trọng đặt ra trong Chiến lược chuyển đổi số đến năm 2030 của Tập đoàn điện lực Việt Nam và Tổng công ty Phát điện 2. Theo đó, Phòng Kế hoạch và Vật tư - Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương luôn tích cực ứng dụng chuyển đổi số trong công tác lựa chọn nhà thầu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, tính minh bạch và tiết kiệm chi phí.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Mua sắm công)

Có thể nhận thấy một số lợi ích của chuyển đổi số trong lựa chọn nhà thầu trong thời gian qua như tăng cường tính minh bạch và cạnh tranh, giúp công khai thông tin, tạo điều kiện cho các nhà thầu tiếp cận bình đẳng, hạn chế tiêu cực. Việc số hóa hồ sơ, tài liệu các gói thầu giúp lưu trữ và truy xuất thông tin dễ dàng, đảm bảo tính khách quan trong quá trình đánh giá và thuận lợi cho khâu hậu kiểm của các đoàn thanh kiểm tra. Chuyển đổi số cũng giúp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu thời gian và chi phí cho các thủ tục hành chính, in ấn, gửi hồ sơ. Mặt khác, tối ưu hóa quy trình đánh giá, lựa chọn nhà thầu, giúp chọn được nhà thầu có năng lực và giá cả cạnh tranh nhất. Các công cụ quản trị số còn giúp theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả thực hiện hợp đồng, phát hiện kịp thời các sai sót, tăng cường năng lực giám sát. Bên cạnh đó, việc giảm thiểu sử dụng giấy tờ còn góp phần bảo vệ môi trường, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững và quản trị hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Về ứng dụng trong thực tế, tại Phòng Kế hoạch và Vật tư – Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương đã áp dụng chuyển đổi số trong lựa chọn nhà thầu tiêu biểu như:

Hệ thống đấu thầu điện tử trên các nền tảng như Mua sắm công, Đấu thầu EVN,…: Cho phép các nhà thầu nộp hồ sơ trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ; tự động hóa quy trình đánh giá, lựa chọn nhà thầu; công khai thông tin, đảm bảo tính minh bạch.

Hệ thống thông tin quản lý đấu thầu EVN

Phần mềm quản lý hồ sơ nhà thầu IMIS: Lưu trữ và quản lý thông tin nhà thầu một cách khoa học, dễ dàng truy xuất; đánh giá năng lực nhà thầu dựa trên các tiêu chí được định sẵn; tạo báo cáo và thống kê về năng lực nhà thầu.

Phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh do AVC tự phát triển: Giúp theo dõi tình trạng chi tiết và trạng thái của các gói thầu trong kế hoạch từ đề xuất, lập dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả, hợp đồng, thanh quyết toán,…

Sử dụng chữ ký số: Chữ ký số được sử dụng để xác thực tính hợp lệ của các hồ sơ dự thầu và hợp đồng. Điều này giúp tăng cường tính bảo mật và giảm thiểu rủi ro giả mạo.

Mẫu Hợp đồng điện tử ký trên mạng Mua sắm công

Để đảm bảo tính hiệu quả và nâng cao chất lượng công tác lựa chọn nhà thầu trong thời gian đến, đòi hỏi CBCNV Phòng Kế hoạch và Vật tư phải không ngừng nỗ lực, ứng dụng công nghệ số để đổi mới, cải tiến quy trình quản lý, số hóa quy trình nghiệp vụ, ứng dụng AI, báo cáo điện tử… Ngoài ra, chuyển đổi số còn đặt ra thách thức liên quan đến việc bảo mật thông tin, đòi hỏi người lao động phải tăng cường kiểm soát nhằm đảm bảo an ninh, an toàn thông tin.

CBCNV Phòng Kế hoạch và Vật tư – Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương cam kết thực hiện đúng các chỉ đạo, hướng dẫn của cấp có thẩm quyền trong các nhiệm vụ để tiếp tục đột phá hơn nữa trong công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số hoạt động lựa chọn nhà thầu để đem lại kết quả tốt nhất, góp phần hoàn thành các mục tiêu chung của Tổng công ty và Tập đoàn./.

Phương Thảo – KHVT AVC