Đoàn công tác EVN, EVNGENCO2 làm việc với Công ty Thủy điện Sông Bung và Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương về công tác văn thư lưu trữ

Thứ ba - 16/09/2025 16:33
In ra
Đóng cửa sổ này

Vừa qua, Đoàn công tác của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và Tổng công ty Phát điện 2 (EVNGENCO2) đã có buổi làm việc, kiểm tra công tác văn thư lưu trữ tại hai đơn vị: Công ty Thủy điện Sông Bung và Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương. Chương trình làm việc không chỉ nhằm đánh giá tình hình thực hiện mà còn khẳng định quyết tâm của các đơn vị trong việc chuẩn hóa công tác quản lý hồ sơ, tài liệu theo chỉ đạo của Tập đoàn và Tổng công ty.

Đoàn công tác có sự tham gia của ông Đoàn Văn Huy – Phó Chánh Văn phòng EVN làm trưởng đoàn; ông Nguyễn Lê Hoàng – Chánh Văn phòng EVNGENCO2 cùng các thành viên Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ Thông tin (EVNICT). Về phía Công ty Thủy điện Sông Bung, ông Vương Thành Chung – Phó Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn Công ty chủ trì tiếp và làm việc với đoàn. Buổi làm việc còn có sự tham dự của ông Võ Trà Dũng – Thành viên Hội đồng Quản trị, cùng đại diện lãnh đạo các phòng chức năng liên quan của Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương.

Quang cảnh buổi làm việc của đoàn công tác EVN, EVNGENCO2 tại Thủy điện Sông Bung và Thủy điện A Vương

Tại buổi làm việc, đoàn công tác tập trung kiểm tra kết quả khắc phục các tồn tại đã được EVN chỉ ra trong các biên bản làm việc trước đây; Phương pháp kiểm tra được triển khai theo phương pháp khoa học, thống nhất, bao gồm: trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tài liệu giấy tại kho lưu trữ tại Công ty và dữ liệu trên hệ thống phần mềm D-Office, đồng thời trao đổi, thảo luận trực tiếp với các Đơn vị để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.

Thay mặt Công ty Thủy điện Sông Bung, ông Vương Thành Chung – Phó Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn Công ty đã báo cáo kết quả triển khai công tác văn thư lưu trữ của Đơn vị, trong đó nhấn mạnh nỗ lực của tập thể CBCNV trong việc chuẩn hóa quy trình, ứng dụng công nghệ số trong quản lý hồ sơ.

Ông Vương Thành Chung đại diện Công ty Thủy điện Sông Bung báo cáo tình hình công tác văn thư lưu trữ

Ông Võ Trà Dũng – Thành viên Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương (thứ hai từ trái sang) tham dự buổi làm việc

Phát biểu tại buổi làm việc, ông Đoàn Văn Huy – Phó Chánh Văn phòng EVN ghi nhận và đánh giá cao sự chủ động của hai đơn vị. Ông nhận định: “Các đơn vị Thủy điện Sông Bung và Thủy điện A Vương đã có nhiều tiến bộ rõ rệt trong việc khắc phục tồn tại, nhất là ứng dụng phần mềm D-Office và xây dựng kho lưu trữ khoa học. Đây là nền tảng quan trọng để đơn vị không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý hiện tại mà còn hướng tới hiện đại hóa toàn diện công tác văn thư lưu trữ trong thời gian tới.”

Ông Đoàn Văn Huy – Phó Chánh Văn phòng EVN phát biểu chỉ đạo tại buổi làm việc

Tại buổi làm việc, ông Nguyễn Lê Hoàng – Chánh Văn phòng EVNGENCO2 nhấn mạnh “Qua kiểm tra thực tế, có thể thấy sự quyết tâm và tinh thần trách nhiệm cao của tập thể lãnh đạo, CBCNV Công ty Thủy điện Sông Bung và Công ty Cổ phần Thủy điện A Vương. Chúng tôi mong rằng các đơn vị sẽ tiếp tục phát huy, coi văn thư lưu trữ là một phần thiết yếu trong quản trị doanh nghiệp hiện đại.”

Ông Nguyễn Lê Hoàng – Chánh Văn phòng EVNGENCO2 phát biểu định hướng một số nội dung trọng tâm trong chương trình kiểm tra về công tác văn thư lưu trữ tại buổi làm việc

Trong thời gian làm việc, đoàn công tác đã đến kiểm tra thực tế tại kho lưu trữ tài liệu của Nhà máy Thủy điện Sông Bung 4 và Trung tâm Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng tại Thủy điện A Vương – nơi lưu giữ khối lượng lớn hồ sơ quan trọng liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của các đơn vị.

Đoàn Công tác tại Nhà máy Thủy điện Sông Bung 4

Buổi làm việc là dịp để Thủy điện Sông Bung và Thủy điện A Vương nhìn lại kết quả đạt được, đồng thời tiếp thu ý kiến đóng góp từ đoàn công tác. Đây là minh chứng cho tinh thần đoàn kết, sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong EVN và EVNGENCO2, cùng hướng tới mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ, dữ liệu chuyên nghiệp, khoa học và giúp tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số ngành Điện. Kết thúc buổi làm việc, lãnh đạo hai Công ty khẳng định sẽ tiếp tục nỗ lực khắc phục những tồn tại, duy trì tính chính xác – khoa học – an toàn – công nghệ – đào tạo để công tác văn thư lưu trữ luôn ổn định và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch và bền vững trong quản trị doanh nghiệp.

Văn Nhân Trần Ngọc