Hội nghị công tác Văn phòng EVN năm 2025: Đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng AI trong quản trị

Dự hội nghị có ông Mai Thế Hùng - Phó Chánh Văn phòng Bộ Tài chính.

Về phía EVN có ông Nguyễn Anh Tuấn - Tổng giám đốc EVN, ông Nguyễn Hữu Tuấn - Phó Bí thư Đảng ủy EVN, ông Võ Quang Lâm - Phó Tổng giám đốc, Thủ trưởng Cơ quan EVN. Về phía Công đoàn Điện lực Việt Nam có bà Đinh Thị Thanh Bình - Phó Chủ tịch.

Cùng dự có lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng EVN, các ban/phòng Tổ chức - Hành chính của Cơ quan Tập đoàn và các đơn vị trong EVN. 

Phát biểu khai mạc, ông Bùi Công Luận - Chánh Văn phòng EVN nhấn mạnh vai trò then chốt của công tác văn phòng trong việc tham mưu, tổng hợp, tổ chức điều hành và bảo đảm hoạt động quản trị, hành chính của Tập đoàn.

Trong giai đoạn 2020-2025, công tác văn phòng trong toàn EVN đã đạt nhiều kết quả nổi bật trên các lĩnh vực tham mưu tổng hợp, văn thư - lưu trữ, quản trị, y tế, kế hoạch - tài chính và quản lý vận hành tòa nhà. Hoạt động thư ký tổng hợp ngày càng chuyên nghiệp, với hơn 25.000 lịch công tác được sắp xếp, quản lý; nhiều báo cáo, kết luận quan trọng của Ban lãnh đạo được chuẩn bị, ban hành kịp thời, góp phần hỗ trợ hiệu quả công tác điều hành.

Đặc biệt, chuyển đổi số đã mang lại bước tiến rõ rệt khi 100% công tác chỉ đạo điều hành ứng dụng CNTT, 95% quy trình nghiệp vụ được số hóa, 95% văn bản gửi nhận qua trục liên thông EVN và quốc gia, 95% văn bản và hồ sơ được quản lý trên hệ thống D-Office. EVN đã hình thành hơn 4.300 hồ sơ điện tử, tiếp nhận và lưu trữ hơn 2.700 hồ sơ giấy, triển khai kiểm tra trực tuyến công tác văn thư lưu trữ, áp dụng nhiều tiện ích hành chính văn phòng trên SmartEVN và Portal, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao năng suất lao động.

Công tác quản trị cũng ghi nhận nhiều kết quả tích cực khi phục vụ hàng nghìn sự kiện, hội nghị, hội thảo lớn; đồng thời bảo đảm cơ sở vật chất, dịch vụ và công tác mua sắm tập trung minh bạch, hiệu quả. Trong quản lý, vận hành tòa nhà, EVN đã ứng dụng công nghệ quản lý thông minh, duy trì tỷ lệ hài lòng khách hàng trên 96%; Tòa nhà EVN liên tiếp được vinh danh với các giải thưởng về sử dụng năng lượng hiệu quả trong các năm 2023-2024.

Hội nghị ghi nhận sự đổi mới mạnh mẽ việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác văn phòng, từ soạn thảo văn bản, kiểm tra chính tả, nghiên cứu tài liệu, xây dựng thuyết trình đến hỗ trợ trao đổi, hỏi đáp, góp phần hiện đại hóa công tác văn phòng, phù hợp xu thế chuyển đổi số toàn diện trong Tập đoàn.

Tại hội nghị, ông Đoàn Văn Huy - Phó Chánh văn phòng đã phổ biến, hướng dẫn những quy định pháp luật mới về văn thư, lưu trữ. Đồng thời, Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ thông tin (EVNICT) giới thiệu các ứng dụng AI phục vụ công tác văn phòng, mở ra nhiều tiềm năng ứng dụng trong quản trị và sản xuất kinh doanh của EVN.

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, Phó Tổng giám đốc Võ Quang Lâm ghi nhận những kết quả đạt được của Văn phòng EVN trong thời gian qua, đồng thời yêu cầu Văn phòng EVN và các đơn vị tiếp tục phát huy tinh thần đổi mới, chuyên nghiệp, hiện đại, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số và AI, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo EVN, ông Bùi Công Luận - Chánh Văn phòng EVN khẳng định quyết tâm tiếp tục xây dựng đội ngũ văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ số, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành, đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của Tập đoàn trong giai đoạn mới.

Dịp này, 31 tập thể và 48 cá nhân tiêu biểu có thành tích xuất sắc trong công tác Văn phòng giai đoạn 2020-2025 đã được tặng Giấy khen của Tổng giám đốc EVN. Đây là sự ghi nhận, khích lệ tinh thần trách nhiệm, sáng tạo và nỗ lực không ngừng của các cán bộ văn phòng trong toàn Tập đoàn.

Một số hình ảnh khen thưởng tại Hội nghị công tác Văn phòng năm 2025:

Tổng giám đốc Nguyễn Anh Tuấn tặng giấy khen cho các tập thể đơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác Văn phòng giai đoạn 2020-2025

Phó Bí thư Đảng uỷ EVN Nguyễn Hữu Tuấn tặng giấy khen cho các tập thể đơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác Văn phòng giai đoạn 2020-2025

Tổng Giám đốc Nguyễn Anh Tuấn tặng giấy khen cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác Văn phòng giai đoạn 2020-2025

Phó Bí thư Đảng uỷ EVN Nguyễn Hữu Tuấn tặng giấy khen cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác Văn phòng giai đoạn 2020-2025

Phó Tổng giám đốc Võ Quang Lâm tặng giấy khen cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác Văn phòng giai đoạn 2020-2025

Phó Tổng giám đốc Võ Quang Lâm tặng giấy khen cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác Văn phòng giai đoạn 2020-2025

Thuý Hằng

Theo EVN: https://www.evn.com.vn/d/vi-VN/news/Hoi-nghi-cong-tac-Van-phong-EVN-nam-2025-Day-manh-chuyen-doi-so-ung-dung-AI-trong-quan-tri-60-12-504321