Công ty Nhiệt điện Cần Thơ: Nâng cao hiệu quả Tài chính Kế toán với Hệ thống E-payment

Hướng tới Chuyển đổi số 2025
Hệ thống E-payment do Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ thông tin (EVNICT) phát triển, được xây dựng là một hệ thống dùng chung, áp dụng thống nhất cho tất cả các đơn vị trong EVN. Mục tiêu cốt lõi của hệ thống là chuẩn hóa và tự động hóa quy trình thanh toán, từ khâu tổng hợp hồ sơ, kiểm tra, phê duyệt đến khâu giao dịch trực tiếp với ngân hàng và lưu trữ chứng từ điện tử.

Tại Công ty Nhiệt điện Cần Thơ, việc áp dụng E-payment đã giải quyết được những bài toán tồn tại lâu năm của quy trình thủ công, đặc biệt là trong nghiệp vụ thanh toán lương, một trong những tác vụ phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao. Tự động hóa và tích hợp luồng dữ liệu liền mạch.

Lấy nghiệp vụ thanh toán lương làm ví dụ, trước đây quy trình thanh toán lương có thể liên quan đến nhiều bước thủ công. Quy trình này tốn nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu và khó kiểm soát tiến độ. Với E-payment, toàn bộ quy trình được "số hóa" và tự động hóa một cách thông minh. hệ thống E-payment được tích hợp trực tiếp với các phần mềm quản trị nội bộ khác như HRMS và đặc biệt là phân hệ tính lương (PR) của hệ thống ERP. Khi bộ phận Tổ chức Nhân sự hoàn tất việc tính lương, các hồ sơ yêu cầu thanh toán lương (YCTT) và các bảng lương chi tiết được tự động đẩy từ PR sang E-payment. Kế toán thanh toán tiếp nhận hồ sơ trên một giao diện duy nhất, loại bỏ hoàn toàn việc chuyển giao hồ sơ giấy và nhập liệu lặp lại. Minh bạch hóa quy trình phê duyệt bằng chữ ký số.

Chuyển đổi số E-PAYMENT (ảnh minh họa)

Thay vì phải lập UNC giấy hoặc sử dụng các phần mềm riêng lẻ của ngân hàng, E-payment cung cấp khả năng kết nối và thanh toán trực tiếp. Sau khi UNC được Lãnh đạo đơn vị ký duyệt lần cuối trên E-payment, Kế toán ngân hàng chỉ cần thực hiện thao tác "Gửi yêu cầu NH chuyển tiền" ngay trên hệ thống. Lệnh chi tiền, kèm theo bảng kê chi tiết cho từng cán bộ nhân viên, được mã hóa và gửi thẳng đến ngân hàng để thực thi. Hệ thống cũng tự động cập nhật trạng thái giao dịch từ ngân hàng, giúp bộ phận tài chính kế toán đối soát nhanh chóng và chính xác.

 

Chuyển đổi số (ảnh minh họa)