Hiệu quả chuyển đổi số trong công tác tài chính kế toán tại Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ

Thứ ba - 03/09/2024 13:13 Đã xem: 85 0

Để tăng cường hiệu quả hoạt động và nâng cao năng lực quản lý, thực hiện theo chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Phát điện 2, Công ty CP Thuỷ điện Sông Ba Hạ (SBH) đã triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) vào công tác tài chính kế toán. Bài viết này sẽ phân tích những hiệu quả mà hệ thống ERP mang lại cho công ty cũng như thách thức và cơ hội trong quá trình chuyển đổi số.

Sự cần thiết phải ứng dụng hệ thống ERP trong công tác tài chính kế toán
Trước khi áp dụng hệ thống ERP, SBH phải đối mặt với nhiều thách thức trong công tác tài chính kế toán như sự phân tán dữ liệu; quy trình xử lý thủ công phức tạp; thiếu khả năng theo dõi và kiểm soát toàn diện các hoạt động tài chính. Những hạn chế này không chỉ làm giảm hiệu quả quản lý mà còn tạo ra những rủi ro tiềm ẩn trong việc báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định pháp lý. Nhận thấy sự cần thiết phải thay đổi, SBH đã quyết định triển khai hệ thống ERP nhằm đồng bộ hóa các quy trình và tối ưu hóa việc quản lý tài chính kế toán. Đây là một bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của công ty, giúp đưa các hoạt động tài chính vào một hệ thống quản lý tập trung, minh bạch và hiệu quả hơn.

Cán bộ phòng TC-KT đang thao tác nhập số liệu trên phần mềm ERP

Hiệu quả của hệ thống ERP tại SBH
Việc triển khai hệ thống ERP đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho SBH, như: giúp tự động hóa nhiều khâu trong quy trình kế toán, ghi nhận doanh thu, chi phí và quản lý tài sản cố định, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý công việc; tăng cường khả năng kiểm soát tài chính, cho phép theo dõi chi tiết mọi giao dịch tài chính theo thời gian thực, từ đó cải thiện khả năng kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu suất tài chính; các báo cáo tài chính được lập tự động và chính xác, giúp Ban Lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời; nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ công tác kiểm toán và tuân thủ pháp luật hiệu quả hơn… Nhờ đó, Công ty có thể chuẩn bị tốt hơn cho các biến động thị trường và tối ưu hóa lợi nhuận.

Cơ hội và định hướng tương lai
Với những kết quả bước đầu đạt được, SBH có thể tận dụng hệ thống ERP để mở rộng và nâng cao các chức năng quản lý khác, như: quản lý dự án, và quản lý nguồn nhân lực. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động của công ty mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Trong tương lai, SBH cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và không ngừng nâng cao năng lực số hóa để đảm bảo hệ thống ERP hoạt động hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu kinh doanh ngày càng cao. Bên cạnh đó, việc áp dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và dữ liệu lớn (Big Data) vào hệ thống ERP sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho công ty trong việc quản lý tài chính kế toán.
Nhờ vào việc triển khai hệ thống ERP và các giải pháp công nghệ khác, SBH không chỉ tối ưu hóa các quy trình nội bộ mà còn tạo ra nền tảng vững chắc góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Phòng Tài chính Kế toán SBH