Tủ quản lý tài liệu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy
5S là tên gọi của một phương pháp để quản lý, sắp xếp môi trường làm việc. 5S được viết tắt từ 5 từ của tiếng Nhật, đó là Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng). Từ cuối năm 2014, Lãnh đạo TMP đã ban hành Quy trình thực hành 5S nhằm quy định và hướng dẫn việc thực hiện 5S trong toàn Công ty. Với sự quyết tâm của Lãnh đạo và sự đồng lòng của toàn thể CBCNV TMP, việc thực hiện 5S luôn được duy trì thường xuyên, liên tục và được đánh giá cao qua các đợt kiểm tra định kỳ. Cụ thể, kể từ năm 2025 đến nay, cứ mỗi năm 2 lần, TMP thành lập Hội đồng kiểm tra, đánh giá việc thực hành 5S, làm cơ sở để xét khen thưởng cho các đơn vị.
Từ đó, Công ty đã có những định hướng hoạt động cụ thể và rõ nét, tạo môi trường làm việc thoải mái, sạch sẽ, giúp nâng cao được sức khỏe cho tất cả CBCNV. Sự ngăn nắp tại từng vị trí làm việc giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao tính sẵn sàng, giảm thiểu sai sót trong công việc, phát huy sự sáng tạo; giảm thiểu sự xuống cấp của các công cụ, máy móc phục vụ cho công việc cũng như hạ tầng của văn phòng làm việc; …
Dụng cụ sắp xếp ngăn nắp, trực quan
Kể từ khi triển khai áp dụng chương trình thực hành tốt 5S đến nay, năng suất làm việc tại các đơn vị đã được cải thiện rõ rệt, ý thức về giữ gìn vệ sinh lao động, môi trường làm việc của từng CBCNV được nâng cao. 5S hình thành tính kỷ luật lao động, góp phần đảm bảo an toàn tại nơi làm việc, giảm thiểu những sự cố. Không những thế, văn hóa TMP “Hợp tác – Chia sẻ” đồng thời được phát huy, tạo môi trường làm việc cởi mở, đoàn kết, các đơn vị học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm lẫn nhau cũng là một thế mạnh giúp cho hoạt động Kaizen (việc cải tiến liên tục, phát triển không ngừng) và 5S phát triển đồng đồng bộ./.
Liêm Hòa - TMP